Offres d'emploi

Typed'emploi

Emploipermanent

Contractuelpour une durée d’un an

Adjointadministratif 

Tempsde travail

Tempscomplet, 1607 heures annuelles

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptifde l'emploi

Cetagent administratif exercera principalement 

-les fonctions de secrétariat du Maire et du Directeur Général des Services,

-des missions de communications auprès des administrés, des associations et despartenaires institutionnels (différents supports)

- dutraitement des demandes de réservations de salles, de matériel en lien avec lesservices techniques (fiches pour les manifestations, gestion des stocks,programmation...)

Missions/ conditions d'exercice

MISSIONSPRINCIPALES

Sous la responsabilité directe du Maire et duDirecteur Général des Services :

-Gestion de l'agenda du Maire et prise de rendez vous

-Traitement des réservations de matériel en lieu avec les services techniques etla mise à dispositions des salles communales.

-Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions

-suivi et classement des dossiers sinistres et assurance

-rédaction de courriers, d'arrêtés et des délibérations

-Préparation des invitations et des convocations aux réunions (conseilsmunicipaux, commissions...)

-Gestion des commandes diverses pour les manifestations communales 

- Encas d’absence réception des appels téléphoniques, gestion du courrier etaccueil du public

Profilsrecherchés

SAVOIRS:

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

-Maîtrise des techniques de communication et de l'information (panneau luminaux,réseaux sociaux…)

SAVOIR FAIRE :

-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis

-Qualités rédactionnelles

-Réactivité

-Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées

-Disponibilité

-Discrétion

SAVOIR ÊTRE :

-Sens du service public

-Qualités relationnelles

-Sens pratique

-Capacité d'écoute

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Candidature - mairie@peyruis.fr